Cinq conseils simples pour vous aider à évaluer un projet

Avez-vous besoin de connaître le coût de votre prochain projet ? Si oui, vous avez besoin d’un plan. Un budget est l’une des seules choses que nous ayons qui soit constante et suffisamment constante. C’est ce qui permet de mener à bien un travail, et c’est aussi ce qui vous évite de vous retrouver du mauvais côté du chef de service. Un budget est un élément clé pour en avoir un, et nous allons être honnêtes avec vous – cela peut être accablant au début. Surtout si vous n’en avez jamais eu. Surtout si vous n’en avez jamais eu.

Un budget est une chronologie des dépenses. C’est une estimation du coût d’un article ou d’un service. Par exemple, disons que vous travaillez sur un nouveau livre de cuisine et que vous avez besoin de savoir combien il coûtera. Ou encore, vous venez de vous lancer et vous avez besoin d’une estimation approximative de ce que vous devrez dépenser pour produire un produit de qualité.

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Un budget est un excellent outil à utiliser dans le cadre de votre processus budgétaire, car il peut vous aider à comprendre où va votre argent. Il peut également s’agir d’un excellent moyen d’évaluer un projet, si vous n’en êtes qu’au début. Voici six conseils simples pour vous aider à évaluer un projet :

Avez-vous besoin d’un budget ?

Nous avons tous entendu des rumeurs sur la nécessité d’avoir un budget. Eh bien, ce n’est pas vrai. En fait, vous n’avez pas du tout besoin d’un budget, car vous avez déjà tout ce dont vous avez besoin. Vous avez juste besoin d’un budget pour suivre tout cela. Vous n’avez pas besoin de ligne directrice car vous êtes un individu et votre budget est votre bonheur.

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Si c’est le cas, alors félicitations ! Vous avez déjà tout ce dont vous avez besoin. Vous avez juste besoin d’une estimation pour vous aider à savoir où va votre argent. Comme un budget est un échéancier de dépenses, vous devrez estimer ce qui ira à chacune des factures, ainsi que toute autre dépense nécessaire. Vous devrez également tenir compte des dépenses administratives et des dépenses de fonctionnement.

Vous pouvez commencer par utiliser notre système de budgétisation rapide pour créer un budget qui inclut toutes vos dépenses. Vous pouvez également utiliser une feuille de calcul pour créer un budget qui vous permettra de démarrer. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, assurez-vous de conserver tous vos reçus et vos cartes de paiement. Ainsi, vous aurez toujours une trace de ce à quoi sert chaque centime. Cela vous aidera à rester sur la bonne voie et à éviter tout problème éventuel.

Demandez à votre employé

Si vous ne connaissez pas le coût d’un article ou d’un service, vous devez demander à votre employé. C’est particulièrement vrai si l’article ou le service est quelque chose qui doit être fait fréquemment. Par exemple, vous devrez peut-être faire une démonstration de votre nouveau produit au moins une fois par mois. Si votre employé ne sait pas combien coûtera la production de la marchandise, il ne sera peut-être pas en mesure de proposer une estimation réaliste. Il s’agit d’une activité coûteuse – vous devez connaître le coût réel des marchandises afin de pouvoir faire une offre raisonnable. S’ils ne sont pas prêts à céder sur le prix, vous devez quitter la réunion mécontent. Ce n’est pas une bonne façon de remonter le moral des employés.

C’est une bonne idée si vous ne faites qu’estimer les coûts. Ou, du moins, elle devrait l’être. Mais si vous n’estimez que les coûts, vous devez également tenir compte de tous les avantages qui résulteront probablement du projet. Les avantages que vous ne pouvez peut-être pas expliquer facilement comprennent l’augmentation de la productivité, l’augmentation du nombre d’heures de travail, l’augmentation du salaire et de meilleurs avantages comme de généreuses prestations de soins de santé.

Tous ces éléments doivent être inclus dans votre estimation du coût du projet. Votre employé devrait être en mesure d’estimer les coûts et les avantages, et de quitter la réunion avec un équilibre positif entre vie professionnelle et vie privée.

Vous n’aurez peut-être pas besoin de demander à vos employés s’ils connaissent le coût total d’un projet. Ils peuvent connaître le prix total, ou même seulement le montant brut. Demandez-leur s’ils pensent que le prix est raisonnable ou qu’il en vaut la peine. C’est mieux que de dire « Je ne sais pas » parce que vous ne connaissez pas le coût réel.

Estimez le coût du début à la fin.

Une fois que vous avez une estimation approximative du coût total de votre projet, commencez à travailler à son actualisation. Cela signifie que vous commencerez à prendre en compte tous les coûts imprévus qui peuvent survenir pendant le processus du projet. Lorsque vous commencez à estimer le coût du projet du début à la fin, vous le prévoyez en fait. Vous essayez de prévoir ce qui va se passer et quand. Vous voulez vous assurer que vous contrôlez le projet du début à la fin afin de pouvoir livrer ce que vous avez promis de faire pour la commande de votre client.

Vous devrez également tenir compte de la quantité de travail nécessaire à l’exécution de la tâche. N’oubliez pas d’inclure tous vos frais généraux. Cela comprend les salaires des employés, les frais de déplacement et les autres dépenses qui peuvent devenir inévitables.

N’oubliez pas le service à la clientèle.

Le service à la clientèle est essentiel à tout projet. C’est ce qui permet de réaliser le travail et de conserver l’emploi de votre employé. Si vous réalisez un projet sans service à la clientèle, vous le faites trop lentement. Vous n’avez peut-être pas le temps ou l’énergie pour terminer la tâche. Ou vous êtes peut-être trop occupé à organiser des réunions, à négocier avec les entrepreneurs et à traiter d’autres détails du projet.

Vous devez offrir un service à la clientèle à tous vos clients, qu’ils soient en magasin, en ligne ou ailleurs. Cela signifie que vous devez suivre le nombre de clients qui ont commandé sur votre site Web, le nombre de commandes reçues et le nombre total de commandes exécutées.

De même, vous devrez suivre le nombre de commandes passées pour certains produits sur votre site et le nombre d’articles vendus à la suite de ces commandes. Cela vous aidera à comprendre comment votre entreprise se porte et vous donnera de meilleures chances de réussite.

Établissez un plan de révision périodique

Il y a peu de choses plus frustrantes que de devoir procéder à une série de petits changements de prix qui n’ont rien à voir avec le produit final. Il est extrêmement difficile de garder la trace de tous les petits changements de prix qui affectent le produit final. C’est le contrôle de projet. Vous ne pouvez pas vous contenter de dire « Je vais faire ceci une fois, puis cela une autre fois ». Vous devez vous y consacrer chaque jour et vous assurer que vous suivez tous les coûts qui peuvent survenir. De cette façon, vous aurez de meilleures chances de réussite.

Ce que vous devez faire, c’est déterminer ce qu’il est nécessaire de faire chaque jour, puis réfléchir à ce qui n’est pas nécessaire. Ensuite, vous pouvez faire une estimation de ce qui peut devenir nécessaire etavier à une date ultérieure.

Conclusion

Nous espérons que les informations ci-dessus vous ont donné un aperçu de la manière dont vous pouvez mieux gérer le budget de votre projet. Vous savez maintenant ce qui est nécessaire à la réussite de votre projet et comment vous pouvez mieux gérer votre budget. Une fois que vous maîtriserez ces deux éléments, votre projet sera beaucoup plus facile à gérer et à réaliser.